El éxito no solo depende de lo que hace tu equipo; sino también de cómo lo haces tú. Y seamos realistas, a veces el proceso es complicado. Los proyectos y los resultados se encuentran en diferentes etapas. La información está enterrada en varias herramientas y aplicaciones distintas. Hay que tener en cuenta las opiniones de varios colaboradores y partes interesadas. A veces, gestionar los flujos de trabajo es algo muy complejo.
Con Evernote Teams, puedes trabajar como quieras. Se pueden crear espacios que funcionen como paneles o espacios de trabajo para realizar un seguimiento de los proyectos activos, calendarios editoriales y canales de ventas. Utiliza las listas de tareas pendientes, notas ancladas y etiquetado para delegar tareas y avanzar eficientemente por el proceso: tu proceso. Si tienes todo en un solo lugar, siempre podrás dar respuesta a la pregunta “¿En qué punto nos encontramos en esto?” Y tu equipo puede dejar de preocuparse por cómo organizarse y comenzar a realizar su trabajo.
Flojo de trabajo, es un término que se usa mucho, pero en realidad, ¿qué es un flujo de trabajo? Esencialmente, son los pasos que se dan en cualquier proceso, de principio a fin. Las empresas han formalizado los flujos de trabajo establecidos en políticas y procedimientos, como por ejemplo en los procesos de contratación, facturación y ventas. Pero es posible que también tengas más flujos de trabajo ad hoc que debas seguir, como el desarrollo creativo para una nueva campaña de marketing, o simplemente “¿A quién le toca comprar café esta vez?”
La práctica de la gestión del flujo de trabajo implica utilizar herramientas digitales para proporcionar estructura a tus flujos de trabajo. Utilizando una aplicación de flujo de trabajo para centralizar y organizar los distintos proyectos, tus equipos podrán trabajar de manera más eficiente y con más transparencia.
Gracias a la sencilla experiencia de usuario de Evernote y a sus flexibles herramientas de flujo de trabajo, podrás crear el sistema de gestión de flujo de trabajo que más te convenga. Organiza equipos, procesos e información para satisfacer tus necesidades. Evernote Teams es un centro centralizado que se adapta a diversos entornos y casos prácticos, desde el diseño de calzado para bicicleta hasta la gestión de la relación con el cliente (CRM), la planificación de los recursos humanos (RRHH) y mucho más.
Todo en un solo lugar
Utiliza notas, libretas y espacios como un CRM ligero para realizar un seguimiento de cada punto de contacto con el cliente. Las notas dinámicas facilitan el almacenamiento de documentos: sirven para guardar grabaciones de voz, notas escritas a mano, cualquier tipo de documento e incluso imágenes de pizarras y tarjetas de visita. Y con la búsqueda de archivos PDF y documentos, y la búsqueda de texto escrito a mano. encontrarás todo lo que necesitas. Además, Evernote Teams se integra directamente con Outlook, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, y otras partes importantes de tu infraestructura tecnológica, para que puedas abrir y compartir notas en casi cualquier sistema o entorno.
Mensajes y colaboración en equipo
A través de los espacios y las etiquetas, podrás compartir con tus colegas más cercanos, así como con los distintos equipos, departamentos y funciones, cualquier información que contenga una nota. En las notas ancladas y las “Novedades” de los espacios se destacan las actualizaciones recientes, el estado del proyecto y los recordatorios de renovación automática. Las plantillas facilitan la organización y el intercambio de la Agenda de reuniones, los Objetivos del proyecto y la Revisión semanal. Los espacios y las libretas también pueden mantener a los contratistas y colaboradores externos sincronizados con el resto del equipo, mientras almacenan de forma segura el contenido relacionado con la empresa dentro del entorno de Evernote Teams.
Soluciones de gestión de procesos empresariales
Delegación de tareas
Asigna y realiza un seguimiento de las tareas con nuestras plantillas de Áreas de responsabilidad o de Descripción general del proyecto. Las actualizaciones aparecen automáticamente en las “Novedades” en el espacio del equipo, así todos estarán al día del progreso del flujo de trabajo.
Listas de tareas pendientes
Puedes crear tus propias listas de verificación dentro de las notas o utilizar nuestra detallada plantilla Eisenhower Matrix, para organizar tareas y tareas pendientes por prioridades. Realiza búsquedas de todas las notas por tareas pendientes completas o incompletas para evaluar el progreso individual, o el del equipo de un solo vistazo.
Acompañamiento del flujo de trabajo
La flexibilidad de Evernote Teams te permite realizar un seguimiento de los pasos y las etapas que elijas. Indica las etapas del proyecto (Urgente, En espera, En curso, etc.) aplicando las normas para fijar los nombres de las notas y el etiquetado. O usa los espacios y las libretas para delimitar las fases del proyecto, moviendo notas de un espacio o libreta a otro para indicar su progresión.
Encuentra todo lo que necesitas, rápidamente.
Convierte cualquier cosa en una nota digital con el escaneo de documentos. Busca texto dentro de documentos e imágenes con la búsqueda de archivos PDF y documentos, e incluso la búsqueda de texto escrito a mano. Con la sintaxis de búsqueda avanzada, es mucho más fácil recuperar los datos y descubrir información, porque, al reducir los resultados de búsqueda, se encuentran las cosas mucho más rápido.
Administra la gestión del conocimiento.
Con los espacios de proyecto y equipo, puedes guardar todas las notas y documentos relevantes. Mantenlos sincronizados entre los usuarios y los dispositivos (incluso sin conexión a Internet). Y guárdalo todo cuando el proyecto se haya completado. Todas las personas relacionadas con el proyecto o el equipo tendrán acceso en todo momento a la información más reciente, sin importar desde dónde estén trabajando.
Organiza el trabajo según la fase del proyecto, o cualquier categoría con la que sueñe tu equipo
Mueve el contenido de forma flexible entre las etapas para realizar un seguimiento del trabajo a medida que avanza de “pendiente” a “hecho”.
Reduce la duración de las reuniones manteniendo a los miembros del equipo rápidamente actualizados.
Integra la aplicación con Salesforce, Google Docs y otras aplicaciones para adaptarse al estilo de trabajo de tu equipo.
