用 Evernote Teams 整理研究資料、共用資訊

高效蒐集研究資訊、進行知識管理 

在所有完成的專案背後都有大量的研究資料和問題解決方法。但這些資料往往四散在電腦檔案夾、網頁書籤、手寫筆記、轉發的文章等很多人和各種裝置裡。隨著光陰流逝和人員變遷，這些珍貴的資料不復存在。 

Evernote Teams 能幫助您整理研究資料、與團隊成員分享、將這些知識套用到未來的專案上。不論是筆記、網頁擷取，或附加檔案，Evernote 提供高度彈性，讓您用自己的方式處理。您還可以搜尋整個公司的資料，建立連結、事半功倍。而有了 Evernote 作為公司的資訊中心，知識能發揮更多用處，人事變動也不會影響這些重要知識。

知識管理的重要性何在？

一般來講企業都是往前看的，團隊都是向著一個又一個里程碑奔跑，不會特別停下來回頭檢視從過去的經驗中學到什麼。但其實任何一個專案都一定有別人也能受益的資料，重點是其他人知不知道這些知識的存在。例如行銷團隊就可能有產品團隊也能運用的客戶行為分析資訊；而財務團隊設定的收益目標可能跟業務團隊的假設完全不同。 

好的知識管理方案能在兩大方面提供協助：

• 狀況認知
  將雜亂的片段資訊轉為有益的企業洞察。有效的知識共享讓大家都可以將他人貢獻的事實和經驗組織成能夠引導個別團隊或整個企業的大方向。

• 提高生產力
  避開事倍功半的情況和過度耗時的工作。知識管理做對時，研究可以緩慢移動。可能要試十次才能找到一個相關的。好的點子管理方案能幫助您確保同仁不用在早就有人找到解方的事情上再多花更多個小時。

中央點子管理的優勢

僅僅是把公司裡的聰明智慧收集起來還不夠，它們還應該要能被輕鬆找到。也就是說您的知識管理方案應當能以結構化的方式歸納資料，並且能搜尋。您的團隊能因此獲得的關鍵優勢包括：

• 強化溝通
  大家越清楚彼此在做什麼，越能輕鬆彼此貢獻相關的點子。會議能夠有效率，並能鼓勵跨功能的小組合作。 

• 更快解決問題
  當專案遇到阻礙時，負責人能夠快速看看其他人是否遇到類似問題，並學習解決方法，能盡量避免最耗費成本的整個砍掉重練方式。

• 打造高效程序
  小組之間可以互相學習。若有團隊建立了一套高效率的程序或工作流，其他人可以把它作為範本，套用並加以調整成適合自己的工作方式。

Evernote Teams 讓收集並整理資訊更輕鬆容易

• 記事本
  您可以使用記事本定義自己的文件管理模式。您可以依照專案名稱、員工姓名、財務季度或任何您喜歡的方式定義記事本，並存入符合的記事。 

• Space
  Space 能有效地顯示最重要的資訊，讓大家都能掌握到同樣的資料。將記事本集合到 Space 中，每個團隊都能方便地找到相關資料。

• 釘選記事
  常需要參考同一份資料嗎？把它們存入記事中，再在 Space 裡釘選置頂。就能以最快速度隨時隨地存取。任何需要大家注意的記事都可以釘選，包括新記事。

• 強大的搜尋能力
  不論資料存在哪，快速就能找到。您可以依標題、日期、資料類型、關鍵字等方式搜尋記事；可以套用篩選器，以及建議的搜尋關鍵詞；甚至可以搜尋照片和手寫筆記內的文字。  

溝通協作

Evernote Teams 讓您公司內所有人都可以輕鬆取得過去的研究資料，讓大家都站在相同的知識基礎上。這也表示同樣的資訊不用一再被重複說明和解釋，珍貴的時間可以拿來真正完成工作。 

• 文件協作
  設定權限讓團隊成員可以協作同一則記事，不受時間空間限制，甚至沒有連上網路也沒問題。

• 最新動態
  不用一直寄信通知就能讓大家都掌握最新狀況。最新建立和最近有更新的記事會在 Space 最顯眼的地方顯示出來。