من المحتمل أن فريق المبيعات لديك يقضي ساعات كل يوم في البحث في الملاحظات والبحث عن المعلومات والنضال من أجل توفير الشفافية بشأن التقدم الذي يحققونه. تتراوح سجلات مكالمات المبيعات والاجتماعات من الملاحظات اللاصقة والدفاتر الورقية إلى المستندات الرقمية المختلفة. وهذه الأشكال المتنوعة من السجلات يتم تخزينها في العديد من الأماكن المختلفة، مما يجعل من الصعب على فِرَق المبيعات معرفة المكان الذي توقفت عنده بالضبط مع أي عميل محتمل. من يعرف أين توجد أحدث مستندات المبيعات وقوالب البريد الإلكتروني والعروض التقديمية؟ ما الذي يدخره التسويق في جعبته؟ هل أحدث ضمانات المبيعات على Slack أو Google Drive، أو في رسالة بريد إلكتروني، أو في أي مكان آخر؟
يخترق Evernote Teams الفوضى، حتى يتمكن فريقك من التركيز على إتمام المبيعات. تلتقط الملاحظات الديناميكية والقوالب, دفاتر الملاحظات والعلاماتومساحات العمل التعاونية كلًّا من الأبحاث الحيوية وأدوات المبيعات، والضمانات ومتتبعات الحملات. كل شيء يتم تنظيمه لإنتاجية المبيعات ويمكن الوصول إليه بسهولة في أي مكان يحتاجه الموظفون، سواء كانوا في المكتب أو في المنزل أو في الميدان، يمكن لفريقك قضاء وقت أقل في البحث عن المعلومات والمزيد من الوقت في البيع.
تعد إدارة معلومات المبيعات والتعاون في المبيعات أمرًا بالغ الأهمية حتى تتم عمليات البيع مع المشترين بشكل فعال. تعمل الميزات القوية على تقليل الوقت اللازم للتحضير لمكالمات المبيعات، والسيطرة على نقاط الاتصال مع المشتري، والمزامنة مع خطط التسويق، وإتمام الصفقات. يعمل Evernote Teams بالطريقة التي تريدها. سجّل الملاحظات ومعلومات الاتصال بالطريقة التي تريدها، ولا يزال بإمكانك تحويلها إلى ملاحظات رقمية يمكن تخزينها والبحث فيها ومشاركتها. استخدم قوالبنا أو قم بإنشاء القوالب الخاصة بك. باعتباره أداة لإنتاجية المبيعات، يحافظ Evernote Teams على إمكانية الوصول إليها وتنظيمها.
في كثير من الأحيان، يعمل كل من المبيعات والتسويق بشكل منفصل، وبمعزل عن احتياجات وأنشطة بعضهما البعض اليومية. يجمع Evernote Teams كل منهم معًا في بيئة مرنة وتعاونية حيث يمكن للجميع مشاركة الأفكار، ومتابعة الأنشطة، وتتبع النتائج.
احتفظ بالمبيعات والتسويق في نفس المكان مع تخصيص مساحات العمل لأرباع سنة مبيعات، أو حملات أو قطاعات، معينة، أو أي مجموعة منطقية بالنسبة لفِرَقك.
مركزة وتنظيم أحدث ضمانات وأدوات المبيعات ليسهل وصول المندوبين إليها.
استخدم قالب خطة التسويق لتسجيل رؤى مندوبيك للخلفية، وتحليل SWOT، وشخصيات العملاء.
استفد من قالب تقويم وسائل التواصل الاجتماعي لتخطيط المشاركة، وإبلاغ المبيعات بمواعيد الدفع المهمة، وإحاطة جميع أصحاب المصالح علمًا بالمستجدات في الوقت الفعلي.
قم بإنشاء قوالب مخصصة لتتبع مستويات المشاركة، ومساعدة المندوبين على توقع تأثير التسويق على مسار المبيعات الواردة، ودمج الرسائل التي تحظى بأكبر قدر من الجاذبية في الحملة.
يمكن للمعلومات الصحيحة في الوقت المناسب أن تُحدِث فرقًا بين صفقة البيع التامة والفرصة الضائعة. مع Evernote Teams، تصبح المعرفة والموارد الجماعية لفريقك في متناول الجميع.
أنشئ سجل حساب قويًا مع ملاحظات ديناميكية تحتوي على مدخلات مكتوبة، بالإضافة إلى الصور والصوت والفيديو، وملفات Google Drive، وحتى محادثات Slack المحفوظة.
استعد لأي عرض تقديمي مع إمكانية الوصول السريع إلى كل قصاصة متاحة من الأبحاث والرؤى—بدءًا من الملاحظات التي تم تدوينها بواسطة مندوب آخر وصولًا إلى أحدث تقارير السوق—وستجد كل ذلك منظمًا وقابلًا للبحث ومتاحًا في أي وقت.
استخدم مخطط ما قبل اجتماعات المبيعات لتسجيل تفاصيل العلاقات مع الحضور وأهميتهم بالنسبة للصفقة، والمواد التي يجب إحضارها، والأسئلة الرئيسية التي يجب طرحها، والردود على الأسئلة المتوقعة.
استقبل مكالمات المبيعات على الفور واستكمل من حيث توقفت مع أي جهة اتصال لأن صورة الحساب الكاملة متاحة أينما كنت—حتى في وضع عدم الاتصال.
تتبع نتائج العروض التقديمية والخطوات التالية باستخدام قالب ملخص المكالمة.
حوّل المستندات والانطباعات المكتوبة بخط اليد إلى ملاحظات رقمية قابلة للبحث باستخدام مسح المستندات ضوئيًا، والبحث في ملفات PDF والمستندات، بل حتى عن طريق البحث بخط اليد.
يمكن لفِرَق المبيعات الأصغر استخدام Evernote Teams كأداة تعاون، فيما يتعلق بالمبيعات، تتسم بالبساطة وسهولة الاستخدام، وكذلك كمنصة لإدارة العلاقات مع العملاء (CRM). يمكن تخصيص الملاحظات ودفاتر الملاحظات بسهولة لتتبع كل تفاعل، وتفضيل شخصي وصفقة، بالإضافة إلى تتبع سجل الطلبات، ومشاركة خدمة العملاء. يمكن أن تكون مساحات العمل بمثابة لوحة معلومات سهلة الاستخدام لتتبع أحدث الأنشطة والتطورات وإبقاء جميع أصحاب المصالح على اطلاع دائم بمستجدات الأمور.
يحق Evernote Teams التنسيق الذي تحتاجه فِرَق المبيعات للتخلص من الجهود المكررة ومُعَرقِلات سير أعمالهم. إن من شأن التعاون السلس في المبيعات وإدارة معلومات المبيعات أنهما يجعلان العمل التحضيري والإداري أكثر كفاءة، مما يوفر الوقت للتفرغ لعمليات البيع. لنفترض أن المندوب العادي يتصل بـ 30 حسابًا في اليوم، فهذا يعني أن تسريع كل عملية فقط بخمس دقائق لكل حساب يمكن أن يؤدي إلى توفير ساعتين أو أكثر من الوقت الإضافي لتحقيق أهداف المبيعات.
استخدم قالب التخطيط الاستراتيجي لمواءمة الجميع مع رؤيتك العامة وأهدافك المتعلقة بالمبيعات.
خصص مساحة عمل لإعداد المندوبين الجدد لأداء عملهم—بحيث تجمع في مكان واحد كل العمليات والموارد والأدوات اللازمة لتزويدهم بما يحتاجون إلى معرفته بشأن وظيفتهم في أسرع وقت ممكن والبدء في العمل نحو تحقيق المستهدفات المحددة.
قم بتمكين فِرَق المبيعات لديك من خلال الاحتفاظ بنصوص المبيعات المعتمدة، وأحدث الرسائل الخاصة بكل مرحلة من مراحل مسار المبيعات، مثبتة في أعلى مساحة عملك.
ضع استراتيجية مبيعات متماسكة وعمليات مبيعات محددة جيدًا في ملاحظات مخصصة، تتم مشاركتها عبر الإدارات والفِرَق.
اجمع معلومات خارجية عن العملاء المحتملين من المواقع الإلكترونية والمقالات الإخبارية الحديثة.
ساهم بمعلومات داخلية من المكالمات الهاتفية، وملاحظات الاجتماعات، وبطاقات الأعمال، ورسائل البريد الإلكتروني، ومحادثات Slack.
اجمع ضمانات المبيعات والمعلومات المتعلقة بالعملاء المتوقعين في مركز واحد، حتى يتمكن الجميع دائمًا من الوصول إليها.
احرص على تزويد أصحاب المصالح بالمعلومات الضرورية وإشراكهم في صنع القرارت من خلال توفير مكان واحد للتحديثات.
