Atur penelitian dan bagikan informasi dengan Evernote Teams

Kumpulkan penelitian dan kelola pengetahuan secara efektif 

Di balik setiap proyek yang sudah selesai ada banyak penelitian dan pemecahan masalah yang dilakukan untuk mewujudkannya. Tetapi dari file di desktop dan halaman web yang disimpan di marka buku hingga catatan tulisan tangan dan artikel yang dikirim melalui email, pengetahuan ini tersebar di seluruh orang dan aplikasi. Seiring berlalunya waktu dan tim berubah, informasi berharga ini hilang. 

Evernote Teams membantu Anda mengatur penelitian Anda, membagikannya dengan rekan satu tim, dan menerapkannya ke proyek-proyek mendatang. Dapatkan fleksibilitas yang Anda perlukan untuk mengumpulkan ide sesuai keinginan Anda, baik membuat catatan, memotong halaman web, atau melampirkan dokumen. Cari di seluruh perusahaan untuk membuat koneksi yang jika tidak Anda lewatkan. Dengan Evernote sebagai pusat informasi Anda, pengetahuan perusahaan menjadi lebih berguna, dan tidak akan hilang ketika seseorang di tim Anda melakukannya.

Mengapa manajemen pengetahuan penting?

Bisnis cenderung melihat ke depan, dengan setiap tim berfokus pada satu pencapaian demi satu pencapaian tanpa melihat ke belakang untuk mengingat apa yang mereka pelajari selama ini. Tetapi setiap proyek besar melibatkan penelitian yang akan sangat berharga bagi tim lain — jika mereka tahu itu ada. Pemasaran mungkin memiliki data tentang perilaku pelanggan yang terkubur di hard drive yang dapat membantu Produk menyempurnakan rilis berikutnya. Keuangan mungkin mati-matian ditetapkan pada target pendapatan yang tidak mendekati apa yang diproyeksikan oleh Penjualan. 

Solusi manajemen pengetahuan yang baik membantu Anda dalam dua cara penting:

• Kesadaran Situasional
  Ubah informasi yang terputus-putus menjadi wawasan perusahaan yang bermanfaat. Berbagi pengetahuan yang efektif memungkinkan siapa pun di perusahaan untuk mengumpulkan fakta dan ide yang telah dikontribusikan oleh orang lain ke dalam gambaran yang lebih besar yang dapat memandu kerja tim individu atau bisnis secara keseluruhan.

• Peningkatan Produktivitas
  Hindari menduplikasi tugas yang membosankan dan memakan waktu. Jika dilakukan dengan benar, penelitian bergerak lambat. Anda mungkin melalui sepuluh jalur berbeda sebelum Anda menemukan satu yang relevan. Solusi manajemen ide yang baik membantu Anda memastikan orang tidak menghabiskan waktu berjam-jam mencari jawaban yang telah ditemukan rekan kerja mereka.

Manfaat dari manajemen ide terpusat

Tidaklah cukup untuk menyimpan ide kolektif perusahaan Anda — ide itu harus mudah ditemukan. Artinya, solusi manajemen pengetahuan Anda harus mengatur penelitian di satu tempat yang terstruktur dan dapat ditelusuri. Ini memberdayakan bisnis Anda dalam beberapa cara utama:

• Komunikasi yang lebih baik
  Semakin semua orang menyadari apa yang dilakukan orang lain, semakin mudah bagi mereka untuk menyumbangkan ide-ide yang relevan. Ini membuat rapat lebih efektif dan mendorong kolaborasi lintas fungsi. 

• Pemecahan masalah lebih cepat
  Ketika sebuah proyek menemui hambatan, pemangku kepentingannya dapat dengan cepat melihat apakah orang lain memiliki masalah serupa dan mempelajari bagaimana mereka menyelesaikannya, tanpa menemukan kembali roda.

• Membangun proses yang efisien
  Tim dapat memanfaatkan kesuksesan kolega mereka. Ketika satu grup membuat proses atau alur kerja yang efisien, yang lain dapat menggunakannya sebagai template — mengadaptasinya dengan tujuan mereka sendiri.

Evernote Teams memudahkan pengumpulan dan pengorganisasian penelitian

• Buku Catatan
  Buku Catatan memungkinkan Anda menyesuaikan manajemen dokumen Anda. Simpan catatan Anda ke dalam buku catatan yang dapat Anda atur menurut judul proyek, nama karyawan, kuartal fiskal, atau kategori apa pun yang masuk akal bagi tim Anda. 

• Ruang
  Ruang menampilkan apa yang penting untuk membantu semua orang tetap pada pemikiran yang sama. Kelompokkan buku catatan Anda ke dalam beberapa ruang, sehingga setiap tim dapat menemukan apa yang relevan dengan pekerjaan mereka di satu tempat yang nyaman.

• Catatan Tersemat
  Selalu mengacu pada informasi yang sama? Letakkan di catatan dan sematkan ke bagian atas ruang, sehingga selalu mudah diakses. Anda juga dapat menyematkan catatan baru yang Anda buat untuk menarik perhatian mereka.

• Penelusuran Canggih
  Temukan apa pun yang Anda butuhkan, di mana pun itu disimpan. Cari catatan menurut judul, tanggal, jenis konten, atau kata kunci. Terapkan filter dan dapatkan hasil saat Anda mengetik. Anda bahkan dapat mencari kata-kata dalam gambar dan tulisan tangan.  

Komunikasi dan kolaborasi

Dengan memberikan akses mudah ke penelitian yang relevan, siapa pun yang melakukannya, Evernote Teams membantu semua orang di perusahaan Anda bekerja dari kesamaan pengetahuan. Ini berarti orang tidak harus mengkomunikasikan informasi yang sama berulang kali, yang menghambat alur kerja dan mempersulit tim untuk menyelesaikan sesuatu. 

• Kolaborasi dokumen
  Setel izin yang memungkinkan anggota tim mengerjakan catatan yang sama, di mana pun mereka berada — meskipun mereka bekerja offline.

• Yang Baru
  Pertahankan agar semua orang tahu tanpa harus mengirim email ke semua orang dalam tim. Ruang menampilkan catatan yang baru dibuat dan diperbarui, depan dan tengah.