Evernote Teams로 조사 자료를 정리하고 정보를 공유하세요

효과적으로 조사 자료를 수집하고 지식을 관리하세요 

모든 완성된 프로젝트 뒤에는 그것이 완성되기까지 무수한 자료 조사와 문제 해결 과정이 필요합니다. 그러나 데스크톱의 파일과 즐겨찾기한 웹 페이지부터 손글씨 노트와 이메일한 기사까지, 이러한 지식은 여러 사람과 애플리케이션에 흩어져 있는 경우가 많습니다. 여러 해가 지나고 팀 구성이 변하면 이 소중한 정보는 사라져버리고 맙니다. 

Evernote Teams는 조사 자료를 정리하고, 팀원들과 공유하며, 그것을 향후 프로젝트에 적용할 수 있게 도와줍니다. 노트 필기, 웹 페이지 스크랩, 문서 첨부 등 원하는 방식대로 아이디어를 모으는 데 필요한 유연성을 확보하세요. 회사 전체를 검색해 자칫 놓치기 쉬운 연관성을 파악하세요. Evernote를 정보 허브로 삼으면 회사의 지식이 더 유용해지고 팀원이 떠나도 그 지식은 떠나지 않습니다.

지식 관리가 왜 중요할까요?

기업은 앞만 바라보고 나아가는 경향이 있습니다. 각 팀이 마일스톤을 하나하나 달성해 나가는 데 집중하지만, 그동안 습득한 지식은 잘 돌아보지 않죠. 하지만 중요한 프로젝트마다 있는 줄 알았더라면 다른 팀에 귀중하게 쓰였을 법한 조사 자료가 있습니다. 마케팅팀이 하드 드라이브에 가지고 있는 고객 행동에 관한 데이터는 제품팀이 다음 릴리즈를 세밀하게 다듬어나가는 데에 도움이 될 수 있습니다. 재무팀은 영업팀이 예상하는 수준과 전혀 다른 실적 목표를 놓고 전력 투구하고 있을지도 모릅니다. 

좋은 지식 관리 솔루션은 두 가지 중요한 면에서 도움이 됩니다:

• 상황 인식
  일관성 없는 정보를 회사에 유익한 통찰로 전환하세요. 효율적인 지식 공유를 통해 회사 내의 모든 사람은 다른 사용자가 추가한 사실과 아이디어를 개별 팀이나 회사 전체의 업무에 길잡이가 될, 큰 그림으로 조합할 수 있습니다.

• 생산성 향상
  지리하고 시간 소모적인 중복 업무를 피하세요. 중복 업무는 자료 조사의 속도를 늦춥니다. 의미 있는 하나의 경로를 찾기까지 10가지 경로를 가봐야 할 수도 있습니다. 효율적인 아이디어 관리 솔루션은 동료들이 이미 찾아놓은 답을 찾느라 수많은 시간을 낭비하지 않도록 도와줍니다.

중앙에서 아이디어를 관리할 때의 장점

회사의 집단 지식을 저장하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 쉽게 찾을 수 있어야 하죠. 지식 관리 솔루션이 체계적이고 검색이 쉬운 하나의 공간에 조사 자료를 정리해 주어야 한다는 뜻입니다. 이것은 몇 가지 핵심적인 면에서 회사에 힘을 실어줍니다:

• 커뮤니케이션 개선
  다른 사람들이 어떤 일을 하고 있는지 많이 알수록 연관성 있는 아이디어를 보태기가 쉬워집니다. 그럼으로써 더 효율적으로 회의를 진행하고, 부서간 협업을 장려할 수 있습니다. 

• 빠른 문제 해결
  프로젝트가 걸림돌을 만났을 때 이해당사자들은 다른 사람들이 비슷한 문제를 겪은 적이 있는지, 그들이 그 문제를 어떻게 해결했는지 재빨리 확인하여 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

• 효율적인 프로세스 구축
  팀은 동료들의 성공을 디딤돌로 이용할 수 있습니다. 한 그룹이 효율적인 프로세스나 업무 흐름을 만들면 다른 그룹이 그것을 템플릿으로 삼아 각자의 목적에 맞게 변형할 수 있습니다.

Evernote Teams로 자료 수집과 정리를 쉽게 할 수 있습니다

• 노트북
  노트북을 이용해 목적에 맞게 문서를 관리할 수 있습니다. 프로젝트 제목, 직원 이름, 회계 분기 혹은 팀이 납득할 수 있는 범주로 노트북을 정리하고 거기에 노트를 저장하세요. 

• 스페이스
  스페이스는 중요한 정보를 부각시켜 모두가 같은 내용을 이해할 수 있도록 도와줍니다. 노트북을 스페이스에 올리면 모든 팀이 편리하게 하나의 장소에서 업무와 연관된 내용을 찾을 수 있습니다.

• 고정된 노트
  같은 정보를 자주 참고하시나요? 노트에 저장하고 스페이스 상단에 고정시키면 언제든 쉽게 액세스할 수 있습니다. 새로 만든 노트를 고정하여 주의를 환기할 수도 있습니다.

• 강력한 검색
  어디에 저장되어 있든 필요한 정보를 찾으세요. 제목, 날짜, 콘텐츠 유형, 키워드로 노트를 검색하세요. 필터를 적용하고 입력과 동시에 검색 결과를 얻으세요. 그림과 손글씨 안의 단어까지 검색이 가능합니다.  

커뮤니케이션과 협업

Evernote Teams는 누가 한 일이든 관련된 조사 자료에 쉽게 액세스할 수 있게 함으로써 회사 내의 모든 사람이 공통된 지식을 바탕으로 일할 수 있도록 도와줍니다. 동일한 정보를 여러 차례 주고 받느라 업무 흐름에 지장을 초래하고 팀의 업무 완수를 어렵게 만드는 일이 사라진다는 뜻입니다. 

• 문서 협업
  팀원들이 어디에 있든, 동일한 노트를 가지고 작업할 수 있도록 권한을 설정하세요. 오프라인 상태라도 상관 없습니다.

• 새로운 소식
  모든 팀원에게 이메일을 보내지 않아도 모두가 같은 내용을 이해할 수 있습니다. 스페이스는 최근에 만들고 업데이트한 노트를 부각시켜 보여줍니다.