Por trás de cada projeto concluído há uma riqueza de pesquisa e resolução de problemas que fez com que isso acontecesse. Mas desde arquivos em áreas de trabalho e páginas da web favoritadas até notas escritas à mão e artigos enviados por e-mail, este conhecimento está espalhado entre pessoas e aplicativos. Conforme os anos passam e as equipes mudam, esta informação valiosa é perdida.
O Evernote Teams ajuda você a organizar sua pesquisa, compartilhá-la com membros da sua equipe e aplicá-la em projetos futuros. Tenha a flexibilidade que você precisa para coletar as ideias da sua maneira, seja fazendo anotações, capturando páginas da web, ou anexando documentos. Pesquise pela empresa inteira para fazer conexões que seriam perdidas de outra maneira. Com o Evernote como seu hub de informações, o conhecimento da empresa é mais útil, e não vai embora quando uma pessoa sai da equipe.
As empresas tendem a olhar para frente, com cada equipe focando em um marco após o outro, sem olhar para trás e avaliar o que estão aprendendo ao longo do caminho. Mas cada grande projeto envolve pesquisa que seria muito valiosa para outras equipes, se estas soubessem que ela existe. O marketing pode ter dados sobre comportamento de clientes enterrados em um HD que podem ajudar a equipe de Produtos a refinar seu próximo lançamento.
Uma boa solução de gerenciamento de conhecimento ajuda você de duas maneiras importantes:
Consciência Situacional
Transforme pedaços soltos de informação em descobertas empresariais importantes. O compartilhamento efetivo de conhecimento permite que qualquer um na empresa junte fatos e ideias que outros contribuíram em um cenário maior que pode guiar o trabalho de equipes individuais ou do negócio como um todo.
Produtividade Aprimorada
Evite duplicar tarefas entediantes e que consomem tempo. Quando é feita de maneira correta, a pesquisa se move devagar. Você pode seguir dez caminhos diferentes até descobrir um que é relevante. Uma boa solução de gerenciamento de ideias ajuda você a se certificar que as pessoas não estejam queimando horas incontáveis em busca de respostas que seus colegas de trabalho já encontraram.
Não basta apenas salvar as ideias coletivas da sua empresa; elas precisam ser encontradas rapidamente. Isso significa que sua solução de gerenciamento de conhecimento deve organizar a pesquisa em um local que seja ao mesmo tempo estruturado e pesquisável. Isso empodera sua empresa de algumas maneiras-chave:
Comunicação aprimorada
Quanto mais todos estão conscientes do que outros estão fazendo, mais fácil é para eles contribuírem com ideias relevantes. Isso deixa as reuniões mais efetivas e encoraja a colaboração entre funções.
Resolução de problemas mais rápida
Quando um projeto encontra um bloqueio, seus stakeholders podem ver rapidamente se outros tiveram um problema parecido e como ele foi solucionado, sem reinventar a roda.
Construindo processos eficientes
Equipes podem desfrutar do sucesso dos seus colegas. Quando um grupo cria um processo ou fluxo de trabalho eficiente, outros podem usá-lo como um modelo, adaptando-o de acordo com seus próprios objetivos.
Cadernos
Cadernos permitem que você personalize seu gerenciamento de documentos. Salve suas notas em cadernos que podem ser organizados por título de projeto, nome do empregado, trimestre fiscal, ou qualquer categoria que faça sentido para suas equipes.
Spaces
Spaces trazem o que importa para a superfície para ajudar a manter todos no mesmo patamar. Junte seus cadernos em spaces, para que cada equipe consiga encontrar o que é relevante para o seu trabalho em um local conveniente.
Notas Fixadas
Está se referindo constantemente às mesmas informações? Coloque em uma nota e fixe-a no topo do space para que esteja sempre acessível. Você também pode ficar novas notas que criou para chamar atenção à elas.
Pesquisa Poderosa
Encontre tudo que você precisa, não importa onde esteja salvo. Pesquise por notas por título, data, tipo de conteúdo, ou palavra-chave. Aplique filtros e tenha resultados enquanto você digita. Você pode até pesquisar por palavras em fotos e escrita à mão.
Ao dar acesso fácil à pesquisa relevante, não importando quem a tenha feito, o Evernote Teams ajuda todos na sua empresa a trabalharem rumo a um lugar comum de conhecimento compartilhado. Isso significa que as pessoas não estão tendo que comunicar as mesmas informações várias vezes, o que restringe os fluxos de trabalho e dificulta para as equipes realizarem as coisas.
Colaboração de documentos
Configure permissões que permitem que os membros da equipe trabalhem na mesma nota, não importando onde estejam, mesmo se estiverem trabalhando offline.
Novidades
Mantenha todos na mesma página sem precisar enviar um e-mail para todo mundo na equipe. Os Spaces mostram notas atualizadas e criadas recentemente de maneira destacada.
Salve qualquer tipo de conteúdo—desde sites e artigos até documentos e e-mails—bem ao lado de suas notas.
Junte e armazene pesquisa em um hub central que deixa o conhecimento de todos acessível para todos.
Encontre o que você precisa, rapidamente. Você pode até pesquisar dentro de PDFs, documentos do Office e notas escritas à mão.
Faça referência a trabalhos passados facilmente, independente de quem o fez, e garanta que o conhecimento fique dentro da empresa.
