Simplifique seu gerenciamento de projeto com o Evernote Teams

Domine cada detalhe para mover os projetos adiante

Seus projetos tem muitas partes que se movem. Com as equipes espalhadas, tarefas acumulando, e prazos se aproximando, é difícil atender tudo em tempo. Para manter projetos nos eixos, você precisa de organização clara, acesso rápido a informações importantes, e colaboração livre.

Faça do Evernote Teams seu hub de gerenciamento de projetos, e mantenha todas as ideias, documentos, notas de reunião, linhas do tempo e listas de tarefas relevantes no mesmo lugar e acessíveis para as pessoas certas. Com tudo sendo organizado dentro de cadernos e spaces, você pode acompanhar facilmente o progresso e certificar-se que todos estejam atualizados, não importa se estão trabalhando no escritório ou remotamente.

O Evernote Teams pode ajudar você a parar de fazer malabarismo entre vários aplicativos, perdendo o acompanhamento de vários detalhes-chave, e incomodando membros da equipe em busca de atualizações de status.

Gerenciamento de projeto mais eficiente

Em vez de confiar em planilhas e blocos de anotação para permanecer em cima dos projetos, a maioria das equipes hoje usa um aplicativo de planejamento de projeto, uma ferramenta de acompanhamento de projeto, ou solução de gerenciamento de projeto na nuvem. Estes sistemas orquestram recursos e informações, deixando o gerenciamento de projeto mais eficiente.

O Evernote Teams pode ser usado como uma ferramenta leve de planejamento e acompanhamento de projeto, mas ele também brilha quando usado junto com a plataforma de escolha da sua empresa. Juntos, o Evernote e um software de gerenciamento de projeto líder formam uma solução completa para manter sua equipe informada, conectada e produtiva.

As seguintes capacidades são cruciais para o gerenciamento de projeto abrangente:

• Organização de Projeto
  Um projeto organizado é bem mais fácil de planejar e executar. As melhores ferramentas de gerenciamento de projeto oferecem maneiras intuitivas de agrupar informações, pessoas, recursos e tarefas.

• Canais de comunicação
  Integrar chat, comentar e outras formas de comunicação são chave. Todas as mensagens relacionadas ao projeto devem ser capturadas dentro do sistema de gerenciamento de projeto, para que membros da equipe possam encontrar facilmente um registro de todas as discussões e decisões.

• Acompanhar prazos e marcos
  As melhores plataformas de gerenciamento de projeto acompanham tarefas e prazos, ajudando colaboradores individuais a permanecerem na tarefa. Isto permite que gerentes de projeto orquestrem pontos de contato, ajustem prazos e redesignem tarefas conforme necessário.

• Linhas do tempo e diagramas de Gantt
  Ilustrações visuais de várias tarefas e prazos fornecem à equipe uma visão completa do calendário do projeto. Diagramas de Gantt digitais são especialmente úteis, já que eles permitem que você penetre a linha do tempo para compreender tarefas e dependências específicas.

• Acompanhamento de tempo
  Cada projeto tem um tipo de orçamento, composto de horas de trabalho faturáveis. Soluções de gerenciamento de projeto fortes incorporam o acompanhamento de tempo para usuários individuais e compõem o tempo total gasto visível para os stakeholders.

• Relatórios
  Clientes e chefes querem acesso fácil a atualizações do projeto. Em vez de forçá-los a vasculhar planilhas imensas, os melhores sistemas de gerenciamento de projeto geram relatórios com vários níveis de detalhe.

Personalize seus processos de gerenciamento de projeto

Empresas menores geralmente usam o Evernote Teams para todas as suas necessidades de gerenciamento de projeto. Empresas maiores podem já confiar especialmente em ferramentas como Asana, Trello e Basecamp. O Evernote Teams aprimora estas ferramentas servindo como um hub sempre acessível para todos os materiais relacionados a projetos, com a flexibilidade de se adaptar a qualquer estilo de gerenciamento ou fluxo de trabalho.

• Centralize todos os tipos de material de projeto
  Salve texto, imagens, gravações de voz, capturas da web, e digitalizações de quadros brancos e cartões de visita nas suas notas. Adicione comentários e revisões ao anotar em imagens e PDFs diretamente dentro do Evernote. Todo esse conteúdo é pesquisável para referência fácil, graças à Digitalização de Documentos, Pesquisa em PDFs e Documentos, e Pesquisa na Escrita à Mão.

• Construir painéis de controle de projetos
  Junte notas relacionadas a projetos em cadernos e pilhas, que podem ser organizados por subprojeto, equipe, ou qualquer critério que você escolher. Cadernos podem ser agrupados em um space dedicado do projeto. Por exemplo, um space de projeto de vídeo pode ter cadernos para pré-produção, elenco e storyboards. O space do projeto serve como um painel de controle que fornece atualizações imediatas do projeto.

• Criar listas de tarefas de projeto
  O acompanhador de projeto mais simples é uma nota com uma lista ordenada, personalizada com caixas de verificação. Gerentes de projeto podem ter mais detalhes com nossos modelos Áreas de Responsabilidade, Visão Geral do Projeto, ou Matriz Eisenhower. Gerentes também podem usar o Zapier para criar cartões Trello, tarefas Asana, ou mensagens Basecamp dentro do Evernote.

• Acompanhar linhas do tempo e prazos
  O modelo Visão Geral do Projeto inclui uma tabela simples para tarefas e prazos. Você também pode personalizar uma linha do tempo usando listas e tabelas em qualquer nota. A versatilidade do Evernote dá a você uma ferramenta de acompanhamento de projeto que funciona do jeito que você quiser. Você pode usar etiquetas e nomes de documentos para indicar os estágios do projeto (Urgente, Aguardando, Em Andamento, etc.). Ou criar cadernos dedicados a estágios específicos do projeto, e mover notas relevantes de um para o outro enquanto as equipes trabalham no processo.

• Coloque as informações mais recentes ao alcance
  Sempre que um membro da equipe adiciona ou atualiza uma nota relacionada ao projeto em um dispositivo conectado à internet, o novo conteúdo é disponibilizado imediatamente para o resto da equipe. Para controle da versão, gerentes de projeto podem consultar o histórico de notas.

• Mantenha todos na mesma página, de qualquer lugar
  Equipes de projeto geralmente incluem pessoas trabalhando em locais diferentes. O Evernote Teams viabiliza a colaboração integrada da equipe com controles de acesso apropriados. Qualquer um com as permissões corretas pode criar, editar e compartilhar notas de projeto. O Evernote Teams funciona igualmente bem em um dispositivo móvel como em um desktop, para que membros da equipe possam trabalhar de qualquer lugar, mesmo offline.

Integração simplificada com outras ferramentas de gerenciamento de projeto

Construímos integrações diretas com uma grande variedade de ferramentas de gerenciamento de projeto populares, para que sua equipe possa integrar as capacidades singulares do Evernote no seu fluxo de trabalho atual.

Gmail e Google Drive
Tem arquivos e mensagens relacionadas ao projeto no Gmail e Google Drive? Salve-as no Evernote para que vivam junto dos seus documentos de projeto. Os arquivos Google Drive aparecem nas suas notas como caixas com informações úteis como nome do arquivo, tipo do arquivo e última data de modificação. Adicione todos os arquivos do projeto em uma única nota e compartilhe-a com sua equipe, para que tudo que precisam esteja no mesmo lugar. Todas as mudanças feitas no Google Drive sincronizam automaticamente com o space do seu projeto no Evernote.

Outlook e Microsoft Teams
Salve e-mails relevantes aos seus projetos do Outlook para o Evernote sem sair da sua caixa de entrada. Isso facilita o arquivamento de tudo dentro do space do seu projeto. Por exemplo, você pode manter as faturas de fornecedores externos junto com notas de orçamento de projeto. Você também pode enviar notas por e-mail diretamente do Evernote com apenas um clique. O Evernote também integra com o Microsoft Teams, para que você possa compartilhar conversas de chat relevantes no space do seu projeto. Você também pode acessar e compartilhar conteúdo Evernote Teams relevante diretamente dentro do seu chat do Microsoft Teams.

Slack
Muitas equipes colaboram e se comunicam usando o Slack. Ao integrar o Evernote Teams com o Slack, é possível encontrar e compartilhar facilmente notas relacionadas ao projeto de dentro do seu canal ou mensagem direta Slack. Enquanto você está conversando no Slack, você pode definir lembretes, criar Tarefas e salvar decisões importantes no Evernote para referência futura. Você pode até transformar as conversar de canal do Slack em notas de reunião ao capturar todas as mensagens, PDFs e documentos no Evernote.

Salesforce
Equipes de vendas normalmente passam quase o dia inteiro dentro do Salesforce. Ao integrar o Salesforce dentro do Evernote Business, você pode fixar notas relacionadas ao projeto a registros específicos e até editar estas notas diretamente dentro do Salesforce.