利用 Evernote Teams 为工作流管理提供支持

自定义工作流管理

成功不仅仅在于你的团队的工作内容；也在于你们的工作方式。让我们直说吧——有时候工作流程非常混乱。项目和交付成果其实处于不同的阶段。信息隐藏在令人眼花缭乱的工具和应用程序中。多个贡献者和涉众需要参与进来。有时管理工作流程工作量太大，而流程不够顺畅。

有了 Evernote Teams，你可以按照自己希望的方式办公。创建Space，它的功能相当于工作面板或工作空间，方便你跟踪活跃的项目、编辑日历和销售漏斗。使用待办事项列表、置顶笔记和添加标签来委派任务，并高效地完成全部流程—你的进程。一切信息都储存在一处，你随时可以回答“我们目前进展到哪一步了？”这一问题。你的团队再也不用担心整理资料的问题，Evernote 企业版可以提高工作效率，把宝贵时间用在刀刃上。

了解你企业的工作流程

这是一个经常被提及的术语，但实际上，什么是工作流？本质上，它是任何过程中从开始到结束所涉及的步骤。企业已经在政策和程序中制定了正式的工作流，例如招聘、记账和销售流程等。但是你还可以设置更多特设临时工作流来跟踪一些事项，例如，为新的营销活动进行创意开发，或者“轮到谁买咖啡了？”这样简单的事项。

工作流管理的实践包括使用数字工具为你的工作流提供结构。有了工作流应用程序来集中和管理你的各种项目，你的团队就可以更高效、更透明地工作。

Evernote Teams 支持适用于你的工作流

得益于 Evernote 简单的用户体验和灵活的工作流工具，你可以创建适合自己的工作流管理系统。组织团队、流程和信息以满足你的需求。Evernote Teams是一个集中的协作中心，能够适应各种环境和用例——从自行车鞋设计到客户关系管理(CRM)、人力资源(HR)规划等。

• 将所有资料存储在一处
  使用笔记、笔记本和 Space 作为轻量级的 CRM 来跟踪每个客户接触点。动态笔记使文档存储变得轻而易举，可以记录录音、手写笔记、任何类型的文档，甚至白板和名片的图片。使用PDF 及文档搜索以及手写搜索查找你需要的一切内容。此外，Evernote 企业版直接与Outlook、Gmail、Google Drive、Salesforce、Slack、Microsoft Teams和你技术架构中的其他重要部分相整合，这样你可以在几乎任何体系或环境中访问和共享笔记。

• 团队通讯和协作
  使用 Space 和标记， 笔记中包含的任何信息都可以与你最亲近的同事共享，也可以跨团队、部门和职能部门共享。置顶笔记和 Space 中的“最新动态”重点显示最近更新、项目状态和惯常提醒。模板方便你整理和共享你的会议议程、项目目标和每周回顾。Space 和笔记本还可以让承包商和外部贡献者与团队的其他成员保持同步，同时在 Evernote Teams 环境中安全地存储与企业相关的内容。

• 业务流程管理解决方案

  • 任务委派
    使用我们的职责范围或项目概况模板分配和跟踪任务。更新会自动出现在团队 Space 的“最新动态”中，因此每个人都能及时了解工作流的进展。

  • 待办事项列表
    在笔记内创建你自己的检查清单或使用我们更详细的艾森豪威尔矩阵模板来按优先级管理任务和待办事项。通过完整或不完整的待办事项搜索所有笔记，以快速评估个人或团队的进度。

  • 工作流跟踪
    Evernote Teams 的灵活性允许你以你选择的方式跟踪各个步骤和阶段。使用标记和笔记命名约定来指示项目阶段（紧急、搁置、进行中等等)。或者使用 Space 和笔记本来描述项目的各个阶段，将笔记从一个 Space 或笔记本移动到另一个 Space 或笔记本以指示进展。

提升工作效率

• 快速找到你需要的一切。
  使用文档扫描将一切变成数字笔记。使用PDF 和文档搜索乃至 手写搜索来搜索文档和图片中的文本。使用高级搜索语法让数据检索和信息发现变得更容易，这有助于你缩小搜索结果，快速找到内容。

• 轻松进行知识管理。
  使用项目和团队 Space 来保存所有相关的笔记和文档。让它们在用户和设备之间保持同步（甚至在离线情况下）。项目完成后存储所有内容。与项目或团队相关的每个人无论在哪里工作，都可以随时访问最新信息。